Tea break hội nghị là một phần quan trọng không thể thiếu trong các hội nghị, hội thảo. Dựa vào tính chất và quy mô của mỗi hội nghị như thế nào để tổ chức tiệc trà hội thảo? Những lưu ý quan trọng khi tổ chức tea break hội nghị. Hãy cùng Sunrise tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây nhé!
1. Tiệc tea break hội nghị là gì ?
Tiệc tea break hội nghị hay còn gọi là tiệc trà là bữa ăn nhẹ giữa các buổi hội nghị, hội thảo với thực đơn chủ yếu là bánh ngọt, trà, cà phê, và trái cây. Đặc biệt, tỷ lệ giữa món ngọt và món mặn là 7:3.
Tiệc không có người phục vụ, giúp mọi người nghỉ ngơi và tận hưởng thức ăn thoải mái. Đây là dịp tốt để duy trì năng lượng cho các sự kiện kéo dài và tạo cơ hội cho giao lưu giữa khách mời trước khi chương trình chính bắt đầu hoặc trong thời gian giải lao
Tea break hội nghị là bữa ăn nhẹ giữa các buổi hội nghị, hội thảo
2. Những đặc điểm về tea break hội nghị
Tiệc tea break hội nghị được tổ chức theo dạng tiệc đứng, thường kéo dài từ 20-30 phút ở đầu hoặc giữa chương trình. Thực đơn chủ yếu tập trung vào các loại bánh ngọt và hoa quả, kèm theo đồ uống chính như nước lọc, trà và cà phê. Trong trường hợp tiệc thuộc loại cao cấp (Premium), sẽ bổ sung thêm sữa và nước trái cây. Bố trí ngoài khán phòng tổ chức sự kiện, tiệc tea break có khu vực riêng, giúp tạo không khí thư giãn và gặp gỡ với kinh phí ít và không phát sinh thêm chi phí khác.
3. 8 các lưu ý khi tổ chức tea break hội nghị
-
Không chọn món ăn cầu kỳ, đắt tiền trong thực đơn tea break hội nghị
Không nên chọn món ăn quá cầu kỳ và đắt tiền giúp giảm áp lực về chi phí và đồng thời tối ưu hóa sự thuận tiện cho người tham dự. Món ăn đơn giản như các loại bánh ngọt và hoa quả kết hợp với nước lọc, trà, và cà phê thường là
-
Lựa chọn vị trí thoáng, cảnh quan đẹp khi bố trí tea break hội nghị
Khi bố trí tea break hội nghị, việc lựa chọn vị trí cần được quan tâm đến khía cạnh thoáng đãng và cảnh quan đẹp. Một không gian mở, có ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn đẹp sẽ tạo ra môi trường trải nghiệm tích cực cho người tham dự.
-
Sử dụng dụng cụ bằng nhựa cho tea break hội nghị
Khi tổ chức tea break trong hội nghị, việc sử dụng dụng cụ bằng nhựa mang lại nhiều lợi ích. Nhựa không chỉ nhẹ và dễ vận chuyển, mà còn giúp giảm rủi ro về vỡ nứt so với các vật dụng làm từ vật liệu khác. Đồng thời, sự linh hoạt của nhựa cho phép sáng tạo các hình dạng và kiểu dáng đa dạng, tạo nên không gian tea break trở nên phong cách và thuận tiện.
-
Chọn nhạc nền không lời nhẹ nhàng
Khi tổ chức tea break trong hội nghị, nên chọn nhạc nền không lời nhẹ nhàng. Những bản nhạc nhẹ giúp tạo ra một không gian thoải mái, thuận lợi cho giao lưu và trò chuyện. Chọn nhạc phù hợp làm tăng trải nghiệm và làm cho sự kiện trở nên ấn tượng.
-
Bố trí thêm bàn ghế cho tea break hội nghị
Có thể linh hoạt đặt thêm những chiếc bàn (ghế) tại một số vị trí quanh khu vực diễn ra tiệc để khách mời ngồi nghỉ khi cần.
4. Tổ chức tea break hội nghị ở đâu uy tín, chất lượng ?
Sunrise tự hào là top 1 địa điểm cho thuê phòng hội thảo tại Đà Nẵng. Dịch vụ tea break hội nghị của Sunrise đã nhận được sự tin tưởng cao từ phía khách hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cung cấp phòng hội nghị và tổ chức sự kiện, Sunrise luôn cam kết mang đến khách hàng một không gian hội nghị đạt tiêu chuẩn cao, với cách âm xuất sắc, khu đỗ xe rộng lớn, không gian chuyên nghiệp và đội ngũ phục vụ tận tình.
Với sức chứa lên đến 200 người, phòng hội thảo Sunrise đáp ứng mọi yêu cầu về không gian và chất lượng. Sunrise không chỉ là nơi tổ chức sự kiện mà còn là địa điểm thực hiện các dịch vụ tea break hội nghị chất lượng, góp phần làm nên thương hiệu uy tín và chuyên nghiệp.
Trên đây là toàn bộ 5 các lưu ý quan trọng khi tổ chức tea break hội nghị, hội thảo. Sunrise hy vọng rằng nội dung này đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích, có giá trị. Để cập nhật thêm về các tin tức hấp dẫn tiếp theo, bạn đừng quên theo dõi Sunrise qua các kênh sau nhé!
Địa chỉ: 271 Nguyễn Văn Linh, P. Thạc Gián, Q. Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Email: [email protected]
Website: https://hoithaodanang.com/
Điện thoại: 0904.285.295